YAYINA HAZIRLIK TASLAĞI — Veri sorumlusunun kimliği, gerçek işleyiş ve doğrulanmış iletişim bilgileri eklenerek tamamlanmalıdır.
Veri sorumlusu
Tam ticari unvan: [İşletme tarafından tamamlanacak]. Başvuru adresi: [Gerçek adres]. İletişim kanalı: [Doğrulanmış bilgi].
Toplanan bilgiler ve amaçlar
İletişim formu aracılığıyla ad soyad, telefon, hizmet tercihi ve kullanıcının eklediği mesaj alınır. Bilgiler talebe dönüş yapmak, kapsamı değerlendirmek ve servis planlamak amacıyla kullanılır. Toplama yöntemi ve her işleme amacı için hukuki sebep, işletmenin gerçek uygulamasına göre açıkça belirtilmelidir.
Aktarım ve saklama
Barındırma, e-posta ve diğer hizmet sağlayıcıları ile varsa veri aktarımı koşulları belirtilmelidir. Saklama süreleri ve verilere erişim yetkileri fiilî süreçlerle uyumlu biçimde tanımlanmalıdır.
Başvuru
İlgili kişilerin başvurularını hangi doğrulanmış kanala iletebileceği ve nasıl değerlendirileceği açıklanmalıdır. Bu taslak, gerçek süreçler ve geçerli mevzuat bakımından değerlendirilmeden nihai metin olarak kullanılmamalıdır.